Memonews.id, Kota Batu. Pemerintah Kota Batu melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berkerja sama dengan Ilyas, anggota Komisi B DPRD Batu mengadakan sosialisasi pengelolaan arsip keluarga dan arsip dinamis daerah. Bertempat di Hotel Purnama, Kecamatan Bumiaji, Kota Batu, pada Rabu (17/07/2024).
Kegiatan tersebut bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip keluarga yang baik dan benar. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Batu, Shanti Restuningsari, menyampaikan keprihatinannya terhadap rendahnya kesadaran masyarakat Kota Batu dalam mengelola arsip keluarga.
Menurut Shanti, tingkat kedisiplinan keluarga dalam mengarsipkan dokumen penting di Kota Batu masih di bawah satu persen. Padahal arsip keluarga sangat krusial untuk menjaga identitas diri dan keluarga, seperti KTP, KK, sertifikat tanah, sertifikat pernikahan dan akta kelahiran.
Baca Juga:
“Selama ini tingkat kesadaran keluarga di Batu dalam menjaga arsip keluarga masih rendah. Padahal itu sangatlah penting seperti akta lahir, sertifikat tanah, ijazah sekolah dari tingkatan terendah hingga tertinggi, akta perkawinan, KTP, KK serta dokumen penting lainya,” ungkap Shanti.
Ilyas sebagai anggota dewan dapil Bumiaji, menyampaikan dengan adanya kegiatan ini merupakan bentuk pengabdian kepada masyarakat yang telah memilihnya.
“Ini salah satu bentuk pengabdian saya untuk warga dapil Bumiaji yang telah memilih saya menjadi anggota dewan periode 2024-2029, kami bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Batu mengajak warga agar mengerti bagaimana menata dan membuat arsip keluarga yang baik dan benar,” terang Ilyas.
Baca Juga:
Ia menjelaskan, Sosialisasi ini di ikuti oleh 160 peserta yang di bagi dalam 2 hari, dengan masing masing grup terdiri dari 80 orang.
“Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip keluarga, sehingga setiap keluarga di Kota Batu memiliki arsip yang terorganisir dan terjaga dengan rapih dan baik,” tuturnya.
“Dengan digelarnya kegiatan ini, diharapkan masyarakat Kota Batu dapat memahami pentingnya pengelolaan arsip keluarga dan mulai menerapkan disiplin dalam menyimpan dokumen-dokumen penting mereka. Kearsipan keluarga bukan hanya untuk keamanan tetapi juga identitas keluarga di masa depan,” tutupnya. (My).
Baca Juga:
